SOLUTIONS DIGITALES QHSE

QALITAS QHSE-SDA

LOGICIEL DE MANAGEMENT DE LA QUALITE, SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL
Voici ET ENVIRONNEMENT

QALITAS est un logiciel ERP de management avec des modules spécifiques selon le système de management tels que la qualité, santé et sécurité, environnement et sécurité des denrées alimentaires. Le logiciel vous permet de gérer, implémenter, surveiller et améliorer vos systèmes de management.. Alliant puissance et simplicité. QALITAS-QHSE-SDA est destiné à tout Type d’entreprise indépendamment de sa taille et de son secteur d’activité. Disponible en version Cloud et en version licence.

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QALITAS QHSE-SDA

Intérêts et Utilités de la mise en place de QALITAS QHSE-SDA WEB :

Disponible en 2 modes : Licence et Cloud.  Qalitas QHSE-SDA est adaptée aux groupes de sociétés ayant plusieurs sites,  adoptée pour faciliter la mise en place d’un système de management et aussi pour son maintien.

Élimination des tâches sans valeur ajoutée

Les utilisateurs peuvent gagner du temps sur chaque manipulation, saisie ou consultation de données, d’actions, d’événement, de documents.

Aide à la décision pour l’amélioration

Amélioration de la Qualité et réduction des non conformités grâce à une meilleure maîtrise du contexte, de l’information et des processus.

Accès rapide et fiable aux données

Les données sont disponibles facilement et immédiatement auprès des personnes autorisées via un accès sécurisé et une technologie fiable.

Pérennité et efficacité de votre système

QALITAS WEB a pour objectif de structurer, gérer et optimiser votre système de management de la qualité.

Conformité aux réglementation

Conforme aux exigences des normes ISO 9001 Version 2015, ISO 14001:2015 et ISO 45001:2018.

Surveillance et alertes à tous les niveaux

Un contrôle et une surveillance efficaces des indicateurs et de la concrétisation des objectifs par processus.

QALITAS QHSE-SDA WEB c’est plus qu’un logiciel

QALITAS QHSE-SDA WEB c’est votre premier et principal outil pour la pérennité et l’efficacité de votre système.

Les avantages stratégiques, opérationnels et technologiques

– Exploiter des outils et des méthodes totalement intégrées dans le logiciel et faciles à utiliser.
– Disposer de tableaux de bord personnalisables par société et par site avec des recoupements automatiques des données ce qui vous aide à la décision.
– Meilleure planification des axes stratégiques, des objectifs et des indicateurs de performances fiables.
– Intégration intuitive de la notion de traitement des risques et des opportunités
– Rassemble vos acteurs autour d’un objectif commun
– Maitrise des coûts de non qualité
– Outil simple et puissant de veille, de surveillance et d’alerte.
– Rendre systématique l’application des procédures : Le système sera informatisé.
– Impliquer d’avantage les collaborateurs dans la démarche qualité, environnement et SST.
– Réduire le temps improductif lié à la saisie et à la collecte des données.
– Réduire considérablement la paperasse Pouvoir travailler à distance en temps réel.
– Exploiter des données précises, sans ambigüité et en temps réel.
– Meilleure efficacité des réunions avec des retours d’informations et des bouclages entre les réunions de même type.
– Répondre efficacement et rapidement aux réclamations clients.
– Maîtriser les contrôles qualité internes et surveillance des coûts de non qualité.
– Indépendant du type de serveur de base de données (communique avec des bases SQL Server, Oracle, ..)
– Développé avec une architecture multicouche avec l’approche «conception dirigée par les domaines ou DDD, Domain Driven Design, connue pour sa capacité à traiter les applications complexes
– Plus que 90 % des données sont paramétrables laissant le libre choix à l’utilisateur pour la personnalisation de son logiciel.
– Une équipe de développeurs et de consultants toujours disponibles et à l’écoute du client
– Une équipe technique disponible pour la réalisation de développements spécifiques.
– Une nouvelle version disponible chaque 3 mois pour une amélioration continue assurée

Les Modules de QALITAS QHSE-SDA WEB :

GESTION DE LA DOCUMENTATION

• Documents Internes, Externes et Enregistrements

• Cycle de vie (Work Flow)

• Gestion des versions de modification

• Documents Périmés et Supprimés

• Gestion des rôles et droits d’accès

ORGANISATION

• Organigramme

• Fiches de postes

• Intégration

• Formation et Sensibilisation

• Evaluation de la compétence, polyvalence et performance

• Communication Interne

ANALYSE DU CONTEXTE

• Analyse des enjeux internes et externes QSE

• Méthodes SWOT, PESTEL

• Possibilité de déclencher des études intégrées ou séparées

• Cadre pour déterminer les risques et opportunités stratégiques QSE

BESOINS ET ATTENTES DES PARTIES INTERESSEES

• Identifications des PI pertinentes

• Deux sens d’influence

• Possibilité de déclencher des études intégrées ou séparées

• Cadre pour déterminer les risques et opportunités stratégiques QSE

APPROCHE PAR LES RISQUES

• Plusieurs sources d’identification : Enjeux, Parties intéressées, Obligations de conformités, Non conformités, Risques professionnels, Modifications, etc.

• Facteur d’intégration des systèmes QSE

• Réponse à toutes les exigences ISO relatives aux systèmes de Management

RISQUES STRATEGIQUES ET OPERATIONNELS

• Intégration des risques opérationnels

• AMDEC Risques et opportunités

• Méthodes totalement paramétrables

• Actions suite aux risques systèmes et déploiement par rapport aux processus.

APPROCHE PROCESSUS

• Nouveautés par rapport à l’ISO45001 et 14001

• Processus comme facteurs d’intégration QSE

• Mécanismes de planification, de surveillance et d’amélioration complètement intégrés (KPIs, Audits, Contrôles, etc.)

DEPLOIEMENT STRATEGIQUE

• Politique QSE cohérente avec le contexte et les parties prenantes

• Intégration des risques et des objectifs

• Trilogie : Orientation stratégique -> Objectifs -> processus

• Prise en considération des risques et des opportunités

• Possibilité de mise en œuvre de plan stratégique pour l’atteinte des objectifs

L’AMELIORATION CONTINUE

• QSE
• Performance Environnementale et SST

• Plusieurs mécanismes d’amélioration (pour le produit, le client, le personnel, les objectifs, les processus)

• Des revues contextualisés selon la perspective de l ’amélioration

LA PERSPECTIVE CYCLE DE VIE ENVIRONNEMENTAL

• Evaluation des Aspects

• Plan d’actions de maitrise

• Les objectifs Environnementaux

• Maitrise opérationnelle

• Plan de surveillance

PLAN DE SURVEILLANCE ENVIRONNEMENTAL

SIMULATION DES SITUATIONS D’URGENCE

LES RISQUES PROFESSIONNELS

• Evaluation des risques professionnels

• Plan d’actions de maitrise et de prévention des risques

• Les objectifs SST

• Maitrise opérationnelle

• Plan de surveillance

LES ACCIDENTS ET INCIDENTS

VISITES MEDICALES

SITUATIONS D’URGENCE

Qalitas WEB Vous aide à la certification et à son maintien

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